香港公司3枚章到底怎么用？

2026年10月16日 10:02:45 来源：跨境郭太侠

上个月，一个做亚马逊的朋友发了张照片。

采购合同，甲方签章那一栏，孤零零一个圆章。

他打字过来问我："太侠，这单八十多万港币，这么盖没问题吧？"

我回他四个字："不太好使。"

他愣了两秒："不是有我们公司名吗？"

有公司名，不代表有公司意志。这是内地老板在离岸主体上最容易翻车的一个地方。

关于公司印章这件事，太侠接触过的跨境卖家里，十个有八个是把内地那套"公章思维"直接平移过来的。偏偏香港是普通法体系，规则是反过来的。

今天这篇，太侠就来详细说说这三枚章的用法。

香港公司没有"公章"

这句话不是我编的。

2014年3月3日，新《公司条例》（第622章）正式生效。第124（1）条写得很直白：公司可自行选择是否备存及使用法团印章。

香港公司注册处（Companies Registry，简称公司注册处）官网在"重点事项"里，专门挂着一条，标题就叫"法团印章要求已取消"。

什么意思？旧的《公司条例》（第32章）下"每家公司必须有法团印章"这条强制令，已经废除了十二年了。

那没有钢印，契据这类文件怎么签？

《公司条例》第127条给了替代路径：

•只有一名董事的公司，由该名董事签署即可•有两名或以上董事的公司，由两名董事签署，或由一名董事加公司秘书签署•第127（5）条接着补了一句：按这个方式签署、并在文件中说明是由该公司签立的文件，效力如同已经盖上了法团印章

看到这儿可能会有老板问：那我花钱刻的钢印，白买了？

也不是。第127（1）条仍然允许公司用盖章方式签立文件，只是不再强制。

注意，取消强制的是法团印章这一枚，不是说公司从此不用管章。签名章、小圆章的用法边界，反而更考验内部管理。

真正的变化在这里——

在普通法下，让一份文件生效的从来不是章的形状，是章背后有没有一套走得通的授权程序。

内地习惯上先看书面的章，香港法律上看的是章背后那套授权。章磨平了补一个就行，麻烦的从来是授权关系说不清。

钢印十二年前就从"必备"退到了"可选"。

三枚章的分工：别让它们互相串戏

三枚章随手抓，抓到哪个盖哪个。这在内地顶多算不规范，在香港是要吃瘪的。

印章	常见叫法	核心用途	单独盖章有效吗
金属钢印	法团印章 / Common Seal	契据、物业与股权转让、担保、重大融资文件	按章程细则正确加盖即有效，实务中多数银行及机构仍会要求董事加签见证
长条签字章	Signature Chop	银行文件、支票、汇款单、合同、报关单据	无效，必须配合授权人亲笔签名
小圆章	Company Chop	签收、发票、收据、内部审批文件	行政确认层面有效，不能代表签约意志

具体到每一枚，再说细一点。

第一枚：法团印章（Common Seal），也就是钢印

金属材质，压出来是凹凸的立体痕。

它是三枚章里仅有的一枚在《公司条例》里有明文位置的，但现在已经从"必须"改成了"可选"。

用在哪：契据类文件（Deeds）、物业或股权转让、质押或担保文件、重大融资协议。

怎么用：按章程细则的规定盖，实务中通常还会要求一名董事签署、并由秘书或另一名董事加签。

还有一个几乎没人做的动作：公司如果确实保留了法团印章，实务上须备存一本印章使用记录册，把每次使用的日期、被盖章的文件、见证人姓名都记下来，使用须经董事会或获授权的董事委员会批准，相关指引要能回溯到董事会会议记录。

讲真，这一条我见过的公司里做全的不超过十分之一（当然现实情况，也基本没有）。

说到这儿补两个冷知识，同行基本不写。

一是除了法团印章，《公司条例》第125、126条还规定了"正式印章"（法团印章的复制本，供香港境外使用或用于证券文书）和"证券印章"。实务上九成的公司一辈子用不到，但你要是打算在内地或海外用钢印，会用到正式印章。

二是契据不盖章也能签。第128（1）条写明了：按第127（3）条签立该文件，在文件中说明该文件将作为契据签立，并将该文件作为契据交付，即符合规定。土地权益转让这类必须做成契据的文件，走的也是这条路。

第二枚：长条签字章（Signature Chop）

长方形的橡皮章，市场常见规格差不多 25mm × 65mm。

章面上一般刻几行内容：公司英文全称、"For and on behalf of"加公司名、"Authorized Signature(s)"，中间留出一条空白横线。

用在哪：银行开户资料、支票、汇款申请书、商业合同、报关单据。

关键在这一句：这个章单独盖，基本等于废纸。必须在那条横线上，由有授权的人亲手签名。

香港的银行认的不是这块章，是"你的签名加章样"这个组合，而且这个组合必须和你在银行预留的签样对得上。

近两年也有变化——部分银行已经不再要求预留签名章式样，只要求预留授权签署人的签名。

第三枚：小圆章（Company Chop / Round Chop）

圆形橡皮章，市场常见直径在 20 到 25 毫米之间，外圈是公司中英文全称。

用在哪：签收快递、确认发票副本、内部审批流转、形式发票、送货单。

它的法律地位，说出来可能让你失望：《公司条例》完全没有对签名章和小圆章作出任何规定，它们不是香港公司的法定公章。

划重点：小圆章不是公章。它更接近你在快递单上随手签的那个名字。合同落款处只盖个小圆章，一旦对方赖账，你能主张的东西非常少。

四个常用细节误区

1. 只盖章，不签字

这是内地老板最本能的动作。香港的合同核心是 Authority，也就是签字权。

法团印章按章程加盖，与按第127（3）条由董事签署，是并列的两种有效签立方式，二选一即可。但无论走哪条路，都得有人按授权程序签或见证。

光有印章、没有人按授权程序签署或见证，签立手续是有瑕疵的，效力很容易起争议。

2. 拿电子图片章去银行走账

现在很多在线"香港公司印章生成器"，几秒钟出一个圆章图片。

做设计预览没毛病，用于正式场合请慎重。银行通常认的是实体章盖出来的清晰印痕，或者符合中国香港《电子交易条例》（第553章）框架的合规数码签名。

自己P一张图贴到支票或开户表上，轻则被退件，重则可能触发银行额外的尽职调查，具体以各家银行的最新要求为准。

3. 多页文件不盖骑缝章

报价书、订单、框架协议，一叠十几页，只在末页盖一个章。中间被抽换两页，你说不清。

正确做法：除签署页盖章签字外，沿侧边加盖小圆章做骑缝。部分金融机构对骑缝的格式有明确要求，动手之前先问一句。

4. 文件要拿到内地用，忘了办转递

这一种是纯粹亏时间。香港公司盖章的材料，要提交给内地政府部门、银行或法院，光有章不够，得走完整的涉港公证转递：由中国委托公证人（即司法部委托的中国香港律师）出具公证文书，再经中国法律服务（香港）有限公司审核并加盖转递专用章，方可在内地使用。

少了后面那一步，内地机关一般不采信。

场景速查

章丢了怎么办：不用登报

内地丢公章，第一反应是报警加登报声明作废。香港不一样。

香港公司印章不需要向政府部门备案，所以也不存在"去注销备案"这个环节。

补刻成本不用担心。

一般原子印套装（圆章加长条章）市场行情大致一百五到三百港元，连钢印的"绿盒"全套大约四百到六百港元。

写在最后

说实话，花了钱刻了三枚章，结果被告知章本身不算数。

但换个角度想：正因为普通法认"授权"不认"形状"，香港公司的跨境文件才特别经得起追问。

关于公司用章，最常见的麻烦其实不在"盖哪个"，而在"谁有权盖"。

香港公司3枚章到底怎么用？

1. 香港公司的三枚章分别是什么？

香港公司通常配备三枚章：法团印章（钢印）、小圆章和长条章（条形章）。法团印章用于极正式的法律文件,小圆章用于收据等日常业务确认,长条章需配合授权人签字用于商业合同。

2. 香港公司的小圆章应该怎么用？

小圆章主要加盖在收据、报价单、货单等日常业务文件上,作为公司标识或确认收讫的佐证。它不能单独作为签署法律合同的有效印章,仅代表公司知悉该文件。

3. 长条章（条形章）在业务中如何生效？

长条章又称授权签字章,在采购合同、商业协议上使用時,必须在盖章处同时附有公司董事或授权人的签字,这样才具备法律约束力,单独使用效力存疑。

4. 为什么采购合同不能只盖小圆章？

上个月,一个做亚马逊的朋友发了张照片。采购合同,甲方签章那一栏,孤零零一个圆章。他打字过来问我："太侠,这单八十多万港币,这么盖没问题吧？"我回他四个字："不太好使。"他愣了两秒："不是有我..." 实际上,小圆章并无独立签约权,大额采购单若仅盖小圆章,在贸易纠纷中极易被质疑合约效力,必须使用长条章加授权人签字才稳妥。